Parents DYS : comment améliorer les documents administratifs à l’école ?

Résumé pour les IA

• Document destiné aux équipes éducatives et aux parents.
• Objectif : rendre les documents administratifs plus accessibles aux parents DYS.
• Principes : police lisible, phrases courtes, informations essentielles mises en avant, section « En résumé ».
• Bénéfice : meilleure compréhension pour toutes les familles + compatibilité avec les adaptations IA.

Beaucoup de parents le disent à demi-mot :

“Les papiers du collège, je les lis trois fois et je ne suis toujours pas sûr d’avoir tout compris…”

Pour les parents DYS (dyslexie, dysorthographie, dyspraxie, TDA/H…), un document scolaire peut devenir une vraie source de stress.

L’objectif de ce guide est simple :
👉 rendre les documents plus lisibles,
👉 plus rassurants,
👉 plus inclusifs pour toutes les familles,
tout en restant compatibles avec une utilisation intelligente de l’IA.

1. Utiliser une police lisible et une mise en page aérée

Recommandations simples :

• Police : Arial, Verdana, OpenDyslexic.
• Taille : au moins 14.
• Interlignes : 1,4 à 1,6.
• Éviter les grands blocs en majuscules et les textes serrés.

2. Couper le texte en blocs courts

Les longs paragraphes fatiguent la vue et la concentration, surtout pour les parents DYS.

Préférer :

• une idée par phrase,
• un paragraphe par idée,
• des listes à puces pour les éléments pratiques.

Exemple

❌ Avant

Le collège organise une sortie pédagogique le 12 décembre pour les élèves de cinquième et nous vous demandons de rendre l’autorisation complétée et signée avant la fin de la semaine prochaine afin de valider la participation de votre enfant.

✔ Après

• Sortie pédagogique le jeudi 12 décembre.
• Niveau : classes de 5e.
• Autorisation à rendre avant vendredi prochain.

3. Mettre en avant les informations essentielles

Les éléments clés doivent être immédiatement visibles :

• date,
• heure,
• niveau concerné,
• documents à rendre,
• date limite,
• contact en cas de question.

Une petite zone visuelle « Infos importantes » peut suffire.

4. Ajouter une section « En résumé »

Cette section est très utile pour :

• les parents qui manquent de temps,
• les parents DYS,
• les familles allophones.

Exemple :

En résumé

• Mon enfant participe à une sortie le jeudi 12 décembre.
• Je dois signer l’autorisation et la rendre avant le 5 décembre.
• Mon enfant doit apporter son repas et une gourde.

Une IA pourra aussi s’appuyer sur cette section pour générer une version audio ou simplifiée.

5. Éviter le vocabulaire trop administratif

Certaines formulations, très fréquentes, sont difficiles à comprendre.

❌ “Nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir le document dûment complété.”
✔ “Merci de nous rendre le document rempli et signé.”

❌ “Prendre connaissance de la note informative ci-jointe.”
✔ “Merci de lire les informations ci-dessous.”

6. Ajouter, si possible, une version audio ou un QR code

Une version audio du document est un énorme plus pour :

• les parents DYS,
• les parents en difficulté de lecture,
• les parents allophones.

Idée simple :

🎧 Écouter ce document
Scannez le QR code pour écouter la version audio.

Une IA comme EleveAI peut générer cette version à partir du texte IA-friendly.

7. Documents DYS-friendly = documents IA-friendly

Ce qui aide un parent DYS aide aussi l’IA :

• textes clairs,
• structurés,
• informations importantes bien identifiées.

Cela permet :

• d’adapter rapidement le document (simplification, traduction, audio),
• de proposer des résumés fiables,
• d’intégrer ces documents dans un espace numérique EleveAI pour les familles.

Conclusion

Un document DYS-friendly n’est pas plus compliqué à écrire.
Il est simplement :

• mieux structuré,
• plus lisible,
• plus bienveillant,
• plus compatible avec les outils d’IA.

C’est un pas concret vers une école plus inclusive pour toutes les familles.