Rédiger un document IA-friendly : le guide simple pour les établissements

Résumé pour les IA

• Public : enseignants, direction, vie scolaire.
• Objectif : rendre un document plus facile à lire et à adapter par une IA.
• L’IA doit pouvoir détecter : le contexte, les infos clés, les actions attendues.
• Structure recommandée : titres, sous-titres, listes, section « À retenir ».
• Bénéfice : meilleure lisibilité pour les familles + documents réutilisables dans les prompts.

L’IA peut être un formidable outil pour adapter, simplifier ou traduire un document scolaire.
Mais pour qu’elle soit efficace, le document d’origine doit être clairement structuré.

Bonne nouvelle : les mêmes principes qui rendent un document IA-friendly le rendent aussi plus lisible pour les élèves et les parents, y compris les parents DYS.

1. Des phrases courtes, une idée à la fois

Les IA (et les humains !) comprennent mieux les phrases :

• simples,
• directes,
• sans double négation.

❌ Avant (moins lisible)

Nous vous informons que dans le cadre du projet d’établissement, une sortie pédagogique sera organisée pour l’ensemble des élèves de cinquième le jeudi 12 décembre…

✔ Après (IA-friendly)

• Le collège organise une sortie pédagogique.
• Date : jeudi 12 décembre.
• Niveau concerné : classes de 5e.

2. Structurer avec des titres, sous-titres et listes

Une IA comprend beaucoup mieux un document qui ressemble à :

• un petit plan,
• avec des parties clairement identifiées.

Exemple de plan :

• 1. Objet du document
• 2. Informations pratiques
  • date
  • lieu
  • niveau
• 3. Ce que l’établissement attend
• 4. Contact / signature

Cette structure aide l’IA à répondre à des demandes du type :

“Réécris uniquement la partie Informations pratiques pour un parent DYS.”

3. Donner le contexte dès le début

Avant de demander à une IA d’adapter un document, il est très utile de préciser :

• qui écrit (collège, lycée, prof, vie scolaire),
• à qui (parents de 6e, élèves de terminale, tous les responsables légaux),
• pour quel objectif (sortie, inscription, information, autorisation, règlement…).

Dans le document lui-même, un petit encadré en haut peut suffire :

Contexte : courrier destiné aux parents d’élèves de 5e.
Objet : sortie pédagogique au volcan.
Action attendue : autorisation à rendre avant le 5 juin.

L’IA peut ensuite s’appuyer sur ce contexte pour adapter la forme ou le niveau de langue.

4. Préférer les formats numériques accessibles

Les IA lisent difficilement :

• les photos de documents,
• les scans flous,
• les PDF “image” non OCRisés.

Formats recommandés :

• .docx (traitement de texte classique),
• .pdf accessible (texte sélectionnable),
• ou même .md (Markdown), idéal pour EleveAI.

5. Ajouter une section « À retenir »

C’est utile :

• pour les parents pressés,
• pour les parents DYS,
• pour l’IA qui doit résumer.

Exemple :

À retenir

• Sortie pédagogique le jeudi 12 décembre.
• Niveau : classes de 5e.
• Autorisation à rendre avant le 5 décembre.
• L’élève apporte son repas et sa trousse.

L’IA peut ensuite être guidée avec un prompt du type :

“Reformule uniquement la section ‘À retenir’ avec des phrases encore plus simples.”

6. Expliciter les sigles et éviter les formulations floues

Les sigles non expliqués et les formulations floues sont difficiles pour tout le monde.

❌ Avant

Veuillez vérifier que tout est conforme.

✔ Après

Merci de vérifier que :

• le document est signé,
• la date est renseignée,
• le numéro de téléphone est lisible.

7. Un document IA-friendly… est aussi un document parent-friendly

En rendant vos documents plus lisibles pour l’IA, vous :

• aidez les familles à mieux comprendre,
• facilitez la traduction pour les parents allophones,
• simplifiez la vie des enseignants qui adaptent les consignes,
• préparez un terrain idéal pour une IA éducative comme EleveAI.

C’est un gain double : moins de malentendus, plus de clarté.